令和8年度 ITパスポート 問49（マネジメント）
出典：令和8年度 ITパスポート試験 公開問題 問49（独立行政法人情報処理推進機構（IPA））
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
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正解：ア
【会議の運営の基本】
会議を効率よく進め、決めたことを確実に実行に移すには、次のような運営が求められます。
・議題と資料を事前に決めて参加者に知らせる
・必要な人だけが参加する
・開始と終了の時刻を決め、時間内にまとめる
・決定事項と担当・期限を議事録に残し、関係者と共有する
【選択肢の検討】
ア：決まった内容を議事録にして必要な関係者と共有するのは、決定を確実に伝え、後の誤解を防ぐ適切な運営です。
イ：終了時刻を決めないと議論が長引き、参加者の時間を浪費します。終了時刻は決めておくべきです。
ウ：全ての会議にステークホルダ全員が参加すると、多くの人の時間を無駄にし、かえって非効率です。議題に必要な人だけが参加すべきです。
エ：議題を会議の開始直後に集めると、参加者が準備できず、議論の質が下がります。議題は事前に決めて共有すべきです。
よって、正解は選択肢アです。