令和3年度 ITパスポート 問54（マネジメント）
出典：令和3年度 ITパスポート試験 公開問題 問54（独立行政法人情報処理推進機構（IPA））
WBSを作成するときに，作業の記述や完了基準などを記述した補助文書を作成する。この文書の目的として，適切なものはどれか。
- アWBSで定義した作業で使用するデータの意味を明確に定義する。
- イWBSで定義した作業の進捗を管理する。
- ウWBSで定義した作業のスケジュールのクリティカルパスを求める。
- エWBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義する。
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正解：エ
【WBS辞書とは】
WBS（Work Breakdown Structure、作業分解構成図）は、プロジェクトの作業を階層的に分解した図ですが、図の中には作業の名前しか書かれていないので、それだけでは作業の中身が分かりにくいことがあります。そこで、WBSの各要素について、作業の内容、完了の基準、担当者、必要な資源などを詳しく記述した補助文書を作ります。これをWBS辞書といいます。WBSで定義した作業の内容と意味を明確にし、関係者が同じ理解を持てるようにすることが目的です。
【選択肢の検討】
ア：作業で使用するデータの意味を定義するのは、データ辞書（データディクショナリ）の役割です。
イ：作業の進捗の管理は、スケジュールの管理などで行うもので、補助文書を作る目的ではありません。
ウ：クリティカルパスを求めるのは、アローダイアグラムなどを使ったスケジュールの分析です。
エ：WBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義するので、補助文書（WBS辞書）を作る目的として適切です。
よって、正解は選択肢エです。