平成31年度 春期 ITパスポート 問2（ストラテジ）

【グループウェアのワークフロー管理機能】

グループウェアは、組織の中で情報を共有し、共同作業を助けるソフトウェアです。電子メール、電子掲示板、スケジュール管理、文書の共有、電子会議などの機能があります。

そのうち、ワークフロー管理機能は、申請書や稟議書などを電子化し、申請から承認、決裁までの手続の流れを、決められた経路に沿ってシステム上で回す機能です。紙の書類を回す手間がなくなり、どこまで進んでいるかも確認できます。

【選択肢の検討】

ア：提案書テンプレートの共有は、文書共有（ファイル共有）の機能を使った事例です。

イ：会議出席予定者の空き時間の確認は、スケジュール管理の機能を使った事例です。

ウ：出張申請から交通費の精算までの承認手続を電子化するので、ワークフロー管理機能を使った事例です。

エ：ネットワーク上での会議は、電子会議（Web会議）の機能を使った事例です。

よって、正解は選択肢ウです。