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令和8年度 ITパスポート 問44(マネジメント)

出典:令和8年度 ITパスポート試験 公開問題 問44(独立行政法人情報処理推進機構(IPA))

あるサービスデスクでは,電子メールによる問合せに対応しており,受付担当者がメールの内容を確認し,回答担当者の割当てをしていた。このたび,割当て業務の効率化を目的に,自動割当てツールを導入した。自動割当てツールは,メールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが,割当てができないことや割当てミスをすることがあり,それらについては,人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき,割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。ここで,割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。
  1. ア80
  2. イ81
  3. ウ85
  4. エ86
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正解:イ

【表の値】

・導入前:問合せ1,000件/日、割当ての時間は2分/件

・導入半年後:問合せ1,000件/日

 自動割当てができた割合90%(割当ての時間0分/件)

  うち、割当てミスの割合5%(割当ての時間4分/件)

 自動割当てができなかった割合10%(割当ての時間2分/件)

「うち、割当てミスの割合5%」は、自動割当てができた90%の内訳です。

【導入前の割当ての時間】

1,000件 × 2分 = 2,000分

【導入半年後の割当ての時間】

・自動割当てができた件数:1,000 × 90% = 900件

・そのうち割当てミス:900 × 5% = 45件 → 45 × 4分 = 180分

・ミスのない自動割当て:900 - 45 = 855件 → 0分

・自動割当てができなかった件数:1,000 × 10% = 100件 → 100 × 2分 = 200分

合計 = 180 + 200 = 380分

【削減率】

削減できた時間は 2,000 - 380 = 1,620分 です。

削減率 = 1,620 / 2,000 × 100 = 81(%)

割当てミスを全体の5%(50件)と読むと、50 × 4 + 200 = 400分 となり、削減率は80%(選択肢ア)になってしまいます。表の5%の行は「自動割当てができた割合」の下に字下げされ、「うち」と書かれているので、900件に対する割合です。よって、正解は選択肢イです。

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