令和7年度 ITパスポート 問43(マネジメント)
出典:令和7年度 ITパスポート試験 公開問題 問43(独立行政法人情報処理推進機構(IPA))
営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して,組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として,最も適切なものはどれか。
- ア営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について,経理担当者が適切な内容であることを審査し,経理課長が承認する。
- イ営業員が出張後に旅費の精算を行い,上長が承認を行う。経理部門では承認済みであるので支払を行う。
- ウ営業員は出張の事前申請を行って上長の承認を得た後に,切符や宿泊施設の手配を旅行会社に依頼する。
- エ会計年度における営業部門の旅費精算の書類と証票類から,監査人がサンプリングして,営業員の処理内容の適切性を確認する。
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正解:ア
【組織間のけん制とは】
けん制は、ある人の仕事を別の人がチェックすることで、誤りや不正を防ぐ仕組みです。内部統制では、仕事を担当する人と、それを確認・承認する人を分けること(職務分掌)が基本になります。特に、別の部門がチェックする組織間のけん制は、同じ部門の中だけのチェックよりも、なれ合いや不正の見逃しが起こりにくくなります。
【選択肢の検討】
ア:営業部門が提出した旅費精算の書類を、別の組織である経理部門の担当者が審査し、経理課長が承認しています。日常の業務の中で、組織間のけん制が働いています。
イ:経理部門は、営業部門の上長が承認済みであることだけを理由に支払っており、自ら内容を確認していません。組織間のけん制が働いていません。
ウ:事前申請と上長の承認は、営業部門の中でのチェックです。組織間のけん制ではありません。
エ:監査人が年度の書類をサンプリングして確認するのは、事後に行う監査で、日常的なけん制ではありません。
よって、正解は選択肢アです。